Sistem & Teknologi KBLI 73100

Digital Agency & Marketing

Digital agency bekerja dengan banyak proyek dan retainer yang membutuhkan time tracking, approval workflow, serta billing terintegrasi. Tanpa sistem, margin per klien sulit dihitung. Arunika Consulting membantu agency mengimplementasikan tools project management yang terhubung dengan akuntansi.

Tantangan Teknologi

Time Tracking & Utilization

Jam kerja tim per proyek perlu dicatat untuk billing dan analisis profitabilitas.

Workflow Approval

Brief, revisi, dan approval kreatif sering tidak terdokumentasi dengan baik.

Billing Per Project

Invoicing harus mengikuti milestone dan perubahan scope klien.

Solusi Teknologi Kami

1

Project Management System

Implementasi platform seperti ClickUp, Asana, atau Jira dengan template agency.

  • Proyek tertata
  • Kolaborasi rapi
  • Delivery lebih cepat
2

Time Tracking Integration

Integrasi time tracking ke invoice dan laporan profit per proyek.

  • Billing akurat
  • Margin terlihat
  • Utilization terukur
3

Automated Billing

Pembuatan invoice otomatis berbasis milestone atau retainer.

  • Cash flow lebih cepat
  • Tagihan konsisten
  • Administrasi ringan

Regulasi Pajak Terkait

PPh Pasal 23

Pemotongan PPh atas Jasa

PPh 23 atas jasa advertising perlu didukung data invoicing dan billing

PPN Jasa

PPN atas Jasa Periklanan

PPN 11% atas jasa periklanan memerlukan pengelolaan faktur pajak

Butuh Solusi Teknologi untuk Digital Agency & Marketing?

Konsultasikan kebutuhan teknologi bisnis Anda dengan tim ahli kami. Gratis konsultasi awal.

Konsultasi Gratis via WhatsApp

Pertanyaan Umum (FAQ)

Tools apa yang cocok untuk agency?

Bisa gunakan ClickUp, Asana, Monday, atau Jira. Kami pilih berdasarkan workflow dan ukuran tim Anda.

Apakah bisa integrasi time tracking ke invoice?

Bisa. Time tracking akan digunakan untuk menghitung billable hours dan invoice otomatis.

Apakah proses migrasi sistem akan mengganggu operasional harian?

Kami menggunakan metode 'Parallel Run' dimana sistem lama dan baru berjalan bersamaan sementara waktu. Hal ini meminimalisir downtime dan memastikan operasional bisnis tetap berjalan normal selama proses transisi.

Bisakah sistem akuntansi terhubung otomatis dengan POS dan Bank?

Ya, kami mengkhususkan diri dalam integrasi API. Sistem akuntansi dapat ditarik datanya otomatis dari POS (Moka, Pawoon), E-commerce (Shopee, Tokopedia), dan Rekening Koran Bank, menghilangkan input manual yang rawan salah.

Software apa yang paling cocok untuk industri saya?

Rekomendasi software bergantung pada kompleksitas bisnis. Untuk jasa/dagang sederhana, kami sarankan Jurnal/Accurate. Untuk manufaktur kompleks atau distribusi besar, kami mungkin menyarankan Odoo ERP. Kami berikan rekomendasi objektif setelah assessment.